A importância da gestão contábil para farmácias: potencialize a rentabilidade e evite problemas fiscais!
Você tem dúvidas do que é, e da importância que a gestão contábil tem na sua farmácia? Leia nosso artigo e fique por dentro de tudo!
A gestão contábil é essencial para o sucesso de qualquer farmácia, pois ela assume a responsabilidade pelas burocracias e pela eficiente gestão financeira, permitindo que você, como farmacêutico, se concentre em projetos lucrativos e estratégicos.
Além da gestão eficiente, a gestão contábil irá te auxiliar a escolher as melhores decisões para sua farmácia lucrar o máximo.
Entretanto, a falta de conhecimento necessário e o medo de gastar “à toa”, é um dos pensamentos que mais impedem que as farmácias possuam uma gestão contábil.
Diante desses anseios, escrevemos escrever este artigo para te auxiliar e tirar esse receio de contratar uma contabilidade para cuidar da sua gestão. Então confira a seguir!
O que é gestão contábil?
Gestão contábil é a área que realiza as estratégias de um negócio, então as principais ações dessa atividade são:
- Planejamento;
- Análise;
- Estratégia.
O principal papel da gestão contábil é o levantamento de informações precisas, para que as tomadas de decisões sejam assertivas e satisfatórias, visando ao sucesso do seu negócio.
Quando todos os registros ficam claros e são aceitos pelos donos de farmácia, a gestão contábil começa a atuar diretamente na saúde financeira da empresa, exercendo um papel fundamental para a detecção de falhas em produtos ou serviços, além de dar direção para que investimentos sejam feitos nos setores corretos e corrigir áreas que são ineficientes.
Por atuar diretamente na saúde financeira da empresa, a gestão contábil, evita prejuízos financeiros e realiza as atitudes corretas e eficientes para o momento necessário, como, por exemplo:
- Aquisições;
- Investimentos;
- Empréstimos;
- Corte de gastos.
Saiba mais a como gerir sua farmácia com mais eficiência em:
- Reduza custos com impostos: classificação fiscal para farmácias
- Gestão tributária para farmácias: como reduzir impostos?
- Planejamento financeiro: 6 erros que você não pode cometer na sua farmácia
10 formas de como a gestão contábil é importante para farmácias:
1- Cumprimento das obrigações fiscais:
Com a gestão contábil adequada, existe a garantia que as farmácias cumpram todas as obrigações fiscais, incluindo:
- Faturamento;
- Cálculo;
- Pagamento de impostos;
- Cumprimento de obrigações acessórias.
Isso vai ajudar a evitar problemas legais relacionados a multas, multas e questões tributárias.
2- Gestão Financeira:
A contabilidade permite-lhe gerir eficazmente as finanças da sua farmácia. Isso inclui registros contábeis precisos, como:
- Receitas;
- Despesas;
- Estoque;
- Registros de fluxo de caixa.
Você pode usar essas informações para monitorar de perto a saúde financeira da sua empresa, identificar possíveis problemas e tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
3- Análise de Lucratividade:
Os registros contábeis podem ser usados para analisar a lucratividade dos produtos vendidos pelas farmácias.
Isso inclui, calcular as margens de lucro e determinar quais produtos estão gerando mais vendas e quais estão com baixo desempenho.
Você pode usar essas informações para ajustar a variedade de produtos, negociar melhores condições com os fornecedores e tomar medidas para melhorar a lucratividade geral da sua farmácia.
4- Planejamento tributário:
A escrituração adequada ajuda a identificar oportunidades de planejamento tributário, estratégias legais que reduzem a carga tributária da farmácia.
Isso pode incluir a escolha de um:
- Melhor regime tributário;
- Uso de incentivos fiscais específicos;
- Adoção de práticas que otimizem os impostos pagos.
5- Controle de estoque:
A contabilidade também desempenha um papel importante no gerenciamento de estoque da farmácia.
A gestão adequada do estoque evita perdas por medicamentos vencidos, garante o abastecimento adequado dos produtos mais vendidos e evita o acúmulo de produtos obsoletos.
Isso garante melhor gestão dos recursos financeiros e maior eficiência operacional.
6- Tomada de decisões cruciais:
Controles financeiros eficientes fornecem informações financeiras precisas e atualizadas, capacitando proprietários e gerentes de farmácias a tomar decisões estratégicas com base em dados concretos.
Isso inclui:
- Decisões de expansão;
- Investimento;
- Contratação de funcionários;
- Negociações com fornecedores.
7- Controle dos Custos:
A contabilidade permite-lhe acompanhar de perto os custos operacionais da sua farmácia. Isso inclui:
- Custos de mão de obra;
- Aluguel;
- Serviços públicos;
- Custos de suprimentos.
O gerenciamento preciso dos custos permite identificar áreas desperdiçadas, buscar alternativas mais econômicas e otimizar os recursos disponíveis.
8- Monitoramento das métricas financeiras:
Os controles contábeis permitem monitorar as métricas financeiras críticas para a saúde da sua empresa. Isso inclui análise de liquidez, lucratividade e responsabilidade.
Ao monitorar regularmente essas métricas, você pode identificar tendências, antecipar problemas financeiros e tomar medidas corretivas para manter sua farmácia financeiramente sólida.
9- Acesso a Linhas de Crédito e Investimentos:
Contabilidade bem estruturada e registros financeiros organizados facilitam o acesso das farmácias a linhas de crédito e investimentos.
Instituições financeiras e investidores, geralmente apreciam empresas que fornecem informações financeiras claras e confiáveis. Isso é especialmente útil ao expandir seus negócios, adquirir novos equipamentos ou atualizar sua infraestrutura.
10- Conformidade com os requisitos legais e regulamentares:
A contabilidade adequada garante que as farmácias cumpram os requisitos legais e regulamentares aplicáveis à indústria farmacêutica.
Estes incluem, mas não estão limitados a:
- Normas de contabilidade;
- Deveres de trabalho;
- Regulamentos de saúde.
O cumprimento dessas exigências é fundamental para evitar penalidades e preservar a reputação e a credibilidade da empresa.
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