Controle de contas a pagar: como realizar?

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Saiba como realizar o controle de contas a pagar em seu mercado

Entenda a real importância de controlar suas contas e evite maiores problemas com prazos ou eventuais multas por atrasos

Toda empresa precisa fazer conexões com fornecedores, prestadores de serviços e outras entidades quando se trata de contratar e comprar produtos e serviços.

A base de um sistema de gerenciamento de contas a pagar bem-sucedido é começar antes de qualquer recrutamento.

Além disso, deve haver um plano financeiro sólido para identificar os produtos e serviços necessários à compra e uma pesquisa de mercado completa deve ser conduzida para garantir as opções mais econômicas.

Há, também, uma forte relação entre a gestão de contas a pagar e a receber.

Essa conexão deve garantir que capital suficiente seja coletado oportunamente e na quantia certa para cuidar das contas a pagar.

Assim, uma organização bem administrada deve ter um controle financeiro integrado que incorpore práticas eficazes de contas a pagar e a receber — este é o foco principal deste artigo.

Continue lendo para saber mais!

O que significa o controle de contas a pagar?

O controle das contas a pagar é essencial para a prosperidade de qualquer organização.

Essencialmente, é o que sugere: um sistema para lidar, organizar e liquidar as contas não pagas da empresa.

Geralmente, isso implica em qualquer compromisso monetário que a empresa assuma, tanto as despesas como os custos.

Pode parecer um processo simples: apenas organizar as contas, e diferentes métodos de pagamento, compreender as datas de vencimento, e efetuar o pagamento, certo?

A resposta é sim, mas o departamento de contas a pagar é responsável por muito mais.

Trata-se também de compreender sua condição financeira e sua capacidade de investir e assumir responsabilidades, assim como manter-se fiel ao plano financeiro que você estabeleceu.

As contas a pagar são necessárias não apenas para as tarefas diárias da empresa, mas também para o cumprimento de suas metas e objetivos.

Qual a importância do controle de contas a pagar em seu mercado?

Manter o controle das contas a pagar é uma forma de prever passivos financeiros e administrar eficientemente as finanças de uma empresa, evitando assim despesas inesperadas ao final de uma avaliação.

Entretanto, esse sistema não se trata apenas de liquidar as faturas no prazo…

Trata-se de tomar decisões mais inteligentes no caso de uma retração econômica, assim como ter dados à mão pode ajudar a orientar o negócio de uma maneira mais eficaz.

Controlar as contas a pagar também pode indicar quanto dinheiro será necessário para os próximos pagamentos.

Sem este sistema, o gerente pode não estar ciente do montante gasto em matérias-primas ou se houve despesas excessivas sob uma determinada categoria durante um determinado período.

Portanto, o objetivo principal não é apenas acompanhar o pagamento de dívidas e contas regulares.

Vantagens de realizar o controle de contas a pagar

Desenvolver e especificar operações e pessoas responsáveis pela manutenção do sistema de contas a pagar de sua empresa é extremamente vantajoso.

É uma necessidade até mesmo para os planos mais básicos de gestão empresarial.

Aqui, analisamos os principais benefícios de estruturar sua divisão de contas a pagar.

  • Redução de custos desnecessários;
  • Redução da incidência de multas e juros por atrasos;
  • Melhor reputação no mercado;
  • Otimização de tempo.

Contudo, vale ressaltar que multas pessoas não se atentam corretamente e acabam confundindo o controle de contas a pagar com o controle de contas a receber.

Para solucionar esse problema, apresentamos as diferenças a seguir…

Qual a diferença entre contas a pagar e a receber?

Geralmente, a administração do dinheiro é dividida em duas partes: contas a pagar e contas a receber.

Em muitos casos, o mesmo pessoal é responsável por ambos os aspectos.

Mas, agora, vamos ao que interessa: confira a diferença entre eles!

Contas a pagar

Contas a pagar é um termo que engloba todas as obrigações financeiras que uma empresa assumiu.

Isso pode incluir salários para funcionários, pagamentos a fornecedores, contas de eletricidade, o custo de matérias-primas ou comissões para fornecedores.

Todos os tipos de custos fixos e variáveis estão incluídos nesta definição.

Contas a receber

Por outro lado, as contas a receber são todos os pagamentos previstos para entrar em seu fluxo de caixa, incluindo transações realizadas no ponto de venda, pagamentos com cartão de crédito, dinheiro ganho por investimentos e rendas regulares, para citar alguns.

Leia mais sobre o assunto nos materiais abaixo:

Quais os erros mais frequentes no controle de contas a pagar?

Realizar esse controle, como pudemos perceber, é crucial para a administração financeira de seu mercado.

Afinal, ele é o principal fator que manterá seu negócio distante de problemas financeiros, como multas e outras irregularidades.

No entanto, é importante entender que, mesmo com todo o cuidado, é possível ocorrer falhas em meio ao controle de contas a pagar.

Listamos, abaixo, alguns dos mais comuns. Veja!

  • Misturar contas do mercado com contas pessoais;
  • Não possuir controle sobre o vencimento das contas;
  • Desconsiderar pequenos gastos;
  • Contar com verba que ainda não recebeu;
  • Não contar com um sistema de controle financeiro em seu mercado.

Mas, afinal, como você pode realizar o controle de contas a pagar?

Controlar as contas a pagar é mais fácil do que você imagina.

Abaixo, listamos algumas das principais ações que podem mudar a forma sobre como organiza as finanças de seu mercado. Veja!

  • Centralize informações sobre suas contas em um único lugar;
  • Organize as contas conforme seus vencimentos;
  • Registre suas movimentações;
  • Monitore o pagamento de seus clientes;
  • Faça o acompanhamento e atualização dos registros;
  • Conte com sistemas para auxiliar no controle e gestão do caixa.

Além disso, contar com o suporte de pessoas capacitadas e com experiência no assunto pode ser determinante para obter um controle de contas a pagar eficiente em seu negócio.

A Santo Tributo, inclusive, pode te auxiliar com tudo isso!

Suporte contábil especializado para mercados

Gerenciar a papelada relacionada ao seu negócio não precisa ser seu dever; ao invés disso, você pode deixá-la para aqueles que têm conhecimento e experiência na área.

Há inúmeras exigências complexas que a contabilidade de sua empresa deve cumprir a fim de evitar quaisquer sanções da lei.

Essa tarefa deve ser tratada por um profissional da área que esteja ciente das especificidades da gestão contábil.

As complexidades da contabilidade de uma empresa são tão vastas que você precisa de assistência especializada para garantir que todas as obrigações necessárias sejam cumpridas conforme os requisitos oficiais.

Nossa equipe pode auxiliá-lo neste assunto!

Ao confiar a contabilidade de sua empresa a profissionais, você pode se concentrar em outros aspectos de sua empresa enquanto cuidamos de tudo de maneira rápida e confiável.

Juntamente ao serviço de contabilidade para mercados da Santo Tributo, garantimos especialistas financeiros, progressividade ao seu negócio, bem como maior organização em sua gestão.

Portanto, conte com os profissionais adequados e não deixe que os problemas financeiros comecem a ganhar força em sua gestão.

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A Santo Tributo é uma empresa com 20 anos de prática que se concentra na recuperação de créditos, revisão fiscal e redução das obrigações tributárias.

Contamos com uma equipe de especialistas com know-how notável na região fiscal e eles estão sempre atualizados com o mercado para ir além das expectativas de nossos clientes.

Conosco, você tem profissionais altamente treinados em cobrança de créditos para ajudá-lo a administrar seu dinheiro seguramente.

Em suma, prezamos auxiliar empresários a não pagarem impostos acima do que devem, além de proporcionar uma série de benefícios para a rotina administrativa de seus negócios.

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