Entenda o que é o controle financeiro e faça da maneira certa com essas 5 etapas
Com essas etapas, fazer o controle financeiro da sua empresa será muito mais fácil. Leia e entenda como otimizar seus processos
Ter um controle financeiro eficiente é essencial a qualquer negócio.
Lembre-se que os recursos financeiros permitem que seu mercado possa operar de maneira efetiva e problemas nesse aspecto podem comprometer até mesmo a continuidade do seu empreendimento.
Em tal contexto, preparamos o presente artigo, com informações que vão ajudar você a realizá-lo com mais eficiência.
No nosso material vamos bater um papo sobre a importância e traremos 5 etapas que devem ser seguidas para que ele seja feito da forma correta.
O que é e qual a importância do controle financeiro para uma empresa
Os recursos financeiros da sua empresa são importantes, pois, por meio deles, você consegue garantir a continuidade do seu negócio.
Ilustrando, é a partir dele que você consegue pagar seus colaboradores, fornecedores, investir na ampliação, em produtos cada vez mais alinhados com as necessidades dos seus clientes, etc.
Quando você não conta com um controle financeiro adequado, poderá ter de lidar com problemas relacionados ao atraso dos pagamentos, os quais podem levar ao protesto de títulos, autuações (quando não paga seus tributos e funcionários em dia, por exemplo) dentre outros.
Sendo assim, ter um controle financeiro adequado é necessário para que seu empreendimento possa atuar de maneira regular, também possa expandir e prosperar.
No próximo tópico a gente vai conversar sobre as etapas que vão ajudar você nessa tarefa, mas antes, aproveite para ler alguns artigos que vão auxiliar na eficiência da sua gestão:
- Quais são os principais tributos federais que os mercados precisam conhecer? Veja!
- Confira quando ocorre a recuperação tributária para mercado
- Tributos, impostos, taxas e contribuições – qual a diferença?
Como ter um controle financeiro eficiente
Abaixo, relacionamos alguns passos que vão auxiliar você a ter mais eficiência ao realizar o controle financeiro do seu mercado.
Passo 1 – Entenda sua empresa
Inicialmente é preciso conhecer as necessidades do seu negócio quando se trata de controle financeiro.
Ou seja, é preciso saber quantas pessoas são necessárias para acompanhar as rotinas ligadas à área, volume de dados, como ela, de fato, ocorre etc.
Essas informações vão ajudar você a ter mais segurança ao realizar o acompanhamento das suas finanças.
Passo 2 – Adote a tecnologia adequada
Posteriormente, será preciso escolher a ferramenta que vai ajudar você a acompanhar com eficiência a gestão de seus recursos.
Pode ser uma planilha, aplicativo ou software.
O importante é que esteja alinhada com as suas necessidades e também com o que seu caixa poderá pagar.
Passo 3 – Crie rotinas que funcionem
O próximo passo está ligado à forma como a ferramenta será utilizada e como os processos da sua empresa deverão acontecer.
Por exemplo, sempre que você realizar compras a prazo, é preciso que as duplicatas sejam registradas de maneira apropriadas, tanto para evitar esquecimentos quanto para que você não assuma compromissos que não possa cumprir.
Além disso, estabeleça rotinas que evitem a ocorrência de fraudes e desvios.
Passo 4 – Treine sua equipe
Após pontuados todos os aspectos, é fundamental que a sua equipe saiba como tudo deverá ser realizado.
Lembre-se que serão eles que irão realizar boa parte das atividades ligadas ao controle financeiro.
Sendo assim, eles precisam entender a importância delas serem feitas corretamente.
Passo 5 – Acompanhe seus resultados
É essencial analisar se tudo está sendo feito da forma adequada e como suas decisões estão impactando no dia a dia do seu negócio.
Lembre-se que é a partir do acompanhamento dos seus resultados que você poderá entender o que precisa ser modificado e o que deve ser mantido ou eliminado.
Separamos um vídeo que vai ajudar você a lidar com o tema com mais segurança, em sua empresa:
Santo Tributo: ao seu lado, pelo desenvolvimento do seu negócio
Como vimos, realizar a gestão financeira da forma correta é fundamental para o sucesso do negócio.
Seguir as dicas que a gente trouxe vai ajudar você a ter um controle financeiro eficiente.
Isso posto, cabe deixar claro que nós, da Santo Tributo, somos uma contabilidade que também pode ajudar você a realizá-la com mais eficiência.
Que tal a gente conversar sobre isso?
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