Uma eficiente gestão do estoque traz muitos benefícios para o comércio, principalmente uma perfumaria. Entenda como gerenciar o estoque efetivamente.
Uma gestão de estoque eficiente é essencial para que a empresa funcione de maneira equilibrada, independente do segmento de mercado. Porém, numa perfumaria é ainda mais essencial, pois é preciso ter o escoamento correto dos materiais.
Os produtos não podem faltar, mas também não podem permanecer muito tempo nas gôndolas. Logo, isso só é possível se a empresa conhecer seu fluxo de vendas e souber assim controlar o estoque.
Para ajudar nesta tarefa nada fácil, confira cinco dicas valiosas que podem ajudar a ter uma gestão de estoque mais eficiente.
Acompanhe o artigo até o fim e saiba como!
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Qual a importância da gestão de estoque?
A gestão de estoque é muito importante para a empresa. Afinal, um estoque descontrolado pode gerar prejuízos financeiros que impactam o resultado da organização.
Um estoque bem controlado garante um giro adequado entre os fornecedores e os clientes em potencial.
É como se cada um deles estivesse na ponta de uma balança que deve se manter em equilíbrio.
Isso porque os produtos para pronta entrega são a essência de um comércio. E assim é numa perfumaria.
Logo, uma gestão de estoque ineficiente compromete o futuro da empresa.
Como fazer uma gestão de estoque eficiente?
Algumas ações podem fazer uma grande diferença na gestão de estoque. Confira.
1. Realizar Inventários periódicos
Fazer inventário do estoque é a primeira etapa de controle. O inventário é o documento que lista todos os itens, que estão acondicionados em um estoque.
Primeiramente, para realizar essa listagem é importante que tudo esteja devidamente organizado e disposto corretamente.
Eles devem ser separados por tipo e subtipo. Por exemplo, cremes hidratantes separados de perfume. E dentro de cada categoria, separados por marca e tamanho também. Se houver algum produto perecível, deve ser feito o levantamento da validade e o estado de conservação em que se encontram.
O inventário pode ser feito manualmente usando lápis e papel. Mas o recomendado é utilizar planilhas ou até mesmo sistemas próprios de gestão de estoque.
Quanto mais automatizado for o controle da gestão, mais a empresa se tornará competitiva.
Dessa forma, é importante que a empresa tenha consciência de que é preciso investir adequadamente em seu estoque.
De qualquer maneira, independente do modo utilizado, os dados devem ser listados com máxima precisão. Afinal, erros podem gerar tomadas de decisões incorretas.
2. Avaliar todos os custos e também o faturamento
Engana-se quem acredita que a gestão de estoque se limita somente ao controle físico dos produtos.
O monitoramento e controle devem considerar o preço, giro dos produtos e o lucro.
Além de saber qual o produto mais vendido, deve saber qual gera mais lucros. Pois nem sempre o mais vendido possui margem de lucro maior.
Geralmente, os sistemas de estoque integram-se aos sistemas de vendas, compras e financeiro.
Dessa forma, há uma precisão maior na hora de obter esses dados que são importantes ao controle de estoque.
Esse monitoramento serve para conhecer os produtos com pior e melhor desempenho de vendas. Isso permite controlar descontos e promoções e focar também naqueles com maior lucratividade.
3. Unificar os sistemas
Como já foi dito, é importante que haja a integração dos sistemas de controle da empresa.
O ideal é que, na verdade, seja um sistema único. Dessa forma, diminui as possibilidade de erros e atrasos nas informações.
A escolha correta do sistema garante agilidade, eficiência e simplicidade à atividade.
Entre todas as vantagens de um sistema único está o monitoramento dos produtos em estoque desde a entrada até sua saída.
Além disso, automatiza e centraliza todas as informações, reduzindo assim as falhas.
4. Gerenciar os produtos antigos
As mercadorias antigas devem ser monitoradas para evitar que haja perdas. Por exemplo, produtos fora da validade, como cremes ou maquiagens.
Ou ainda, produtos que se tornaram obsoletos. Estavam em alta por um tempo, mas agora o mercado já não recebe bem.
Por isso, o monitoramento é tão importante e impede a empresa de ter prejuízos com a eliminação desses produtos.
Ao perceber que há itens com uma movimentação tão baixa, a perfumaria pode traçar estratégias, seja com promoções para fazer girar ou ainda diminuir as aquisições deste item.
Mais uma vez, a gestão de estoque adequada permite que a empresa mantenha seus produtos em alta qualidade sempre.
Logo, os clientes se tornam satisfeitos.
5. Monitorar o fluxo de venda
Ficar sem produtos que saem com frequência é muito perigoso para empresa, porque além de perder a venda, o estabelecimento pode perder o cliente para a concorrência.
A única forma de manter o estoque com a quantidade de produtos adequada ao fluxo de vendas é realizando o monitoramento correto de tudo que entra e sai.
Dessa forma, a empresa pode montar o cronograma de compras ou ainda identificar o estoque de segurança de maneira correta.
Mais uma vez, o sistema de controle de gestão automatizado permite que esse monitoramento seja mais preciso e menos exposto a falhas.
Para que isso seja feito de forma correta, a empresa precisa conhecer os principais produtos. E sempre que houver uma queda, ela deve entender as causas.
Só assim será possível montar uma estratégia correta de reação e evitar que a mercadoria fique parada no estoque.
Manter produtos por muito no estoque pode trazer riscos de roubo, deterioração, perda e obsolescência.
Além disso, representa dinheiro investido parado e que poderia estar sendo usado em algo mais rentável.
Por isso, é tão importante o controle e gerenciamento do estoque, independente do porte.
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A empresa não pode pecar nem pela falta, nem pelo excesso de mercadorias.
Em suma, a gestão de estoque em uma perfumaria é essencial porque garante a saúde das finanças e permite que as decisões tomadas sejam as mais corretas.
Além disso, melhora o atendimento ao cliente. E esse é o objetivo de qualquer negócio.
Dessa forma, a gestão eficiente minimiza os erros e desenvolve um controle de produtos eficiente.
A gestão eficiente é primordial para sobrevivência no mercado.
Para isso, a empresa precisa de um apoio contábil eficiente, principalmente, para automação dos processos por meio de softwares especializados.
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