A contabilidade é a área que organiza, identifica, mede e registra os dados econômicos de um empreendimento. Mas como conhecer essa área e tornar possível o bom andamento do seu negócio? Separamos tudo o que você precisa saber tudo sobre contabilidade para empreendedores!
Abrir um novo negócio não é uma tarefa fácil. Entre muitas responsabilidades de um empreendedor, organizar a área contábil é essencial! Ou seja: é necessário controlar, registrar e gerenciar todo o faturamento, movimentação do caixa, pagamento aos fornecedores, e também dos impostos necessários, entre outras tarefas.
Tudo que está relacionado a movimentação de dinheiro de uma empresa, inclusive obrigações tributárias e fiscais, engloba as atividades da contabilidade.
O sucesso de qualquer empreendimento, sem dúvidas, está relacionado ao sucesso nas finanças. Sem noções de contabilidade, você pode se perder e gerar problemas significativos, como falhas nos pagamentos aos fornecedores, problemas nos recebimentos de clientes, no recolhimento de impostos e na folha de pagamento.
Ter noções de contabilidade permite que você perceba com sabedoria a entrada e saída de recursos da sua empresa e, consequentemente, evite todas as falhas citadas acima.
Neste artigo, nós reunimos informações valiosas de contabilidade para empreendedores. Acompanhe!
Índice
ToggleComo organizar a contabilidade do seu empreendimento?
Fluxo de caixa
Uma das estratégias mais utilizadas para organizar a contabilidade de uma empresa, é o fluxo de caixa, recurso simples que visa os números do negócio. Ele registra todas as receitas e despesas de um determinado período.
Para fazer um fluxo de caixa, é necessário anotar as entradas e saídas das finanças. Existem algumas planilhas que oferecem agilidade e praticidade ao processo de contabilidade para empreendedores, elas podem ser encontradas no portal do SEBRAE (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas).
Nestas planilhas, as informações contidas são necessárias para compreender toda a movimentação financeira, e também permite fazer previsões de recebimentos e pagamentos futuros.
Mas para ter um processo mais automatizado e com menor possibilidade de erros, aconselhamos que o seu fluxo de caixa seja feito com a ajuda de um CRM de vendas, estoque e já faça a soma automática de todas as suas vendas, diferenciando lucro e faturamento.
Além disso, alguns dos CRMs de vendas do mercado possuem todas as ferramentas necessárias para um controle de caixa, podendo lançar no sistema os valores que vai receber parcelado (evitando que você conte com um dinheiro que ainda não entrou) e também com os registros de saída (mostrando quanto exatamente você precisa ter para pagar aos fornecedores).
A dica de contabilidade para empreendedores é contar com um CRM que também emita Notas fiscais, assim você unifica todo o trabalho e deixa tudo mais simples de fazer.
Organização de pagamentos
Falando em registros de saída, é importante que você anote todas as contas a pagar e não esqueça de registrar a data de vencimento. Todos os pagamentos devem constar nestas anotações, inclusive os fixos como aluguel, água, luz etc.
Ordene de acordo com a data de vencimento, para que você não esqueça e pague em dia.
Manter a contabilidade regular evita que você encontre dificuldades com sua empresa, e permite negociar vantagens para o seu empreendimento, como:
1. Aumento no estoque;
2. Expansão das atividades;
3. Embasamento para tomada de decisão.
De olho no estoque
Apesar de não parecer, o sucesso da contabilidade para empreendedores também tem uma ligação intensa com o seu estoque. Imagine o seguinte cenário…
Você está em um dia comum, lutando para sobreviver e vender mais para salvar o seu negócio. De repente, alguns clientes aparecem e resolvem comprar uma quantidade maior de determinado produto. Que maravilha, não é?
Exceto por uma questão: você não tem estoque. Nesse momento, você procura seu fornecedor, mas ele não consegue um prazo tão rápido e isso significa não honrar o compromisso com seu cliente e mandar o seu dinheiro direto para o concorrente.
Talvez, o fornecedor até tenha o produto e consiga um prazo mais rápido para honrar o compromisso com seu cliente, mas o valor vai ficar acima do normal, por conta do frete ou até porque você teve que contratar um outro fornecedor mais caro, já que o seu não podia atender.
Imaginou a catástrofe financeira? Claro, atender seu cliente é importante e, dependendo do caso, vale a pena honrar o compromisso e ganhar o coração do cliente, mesmo que isso signifique menor lucro, mas você não tem que escolher entre um e outro…
Ficar de olho nas tendências do mercado e sazonalidades pode evitar que você antecipe seu estoque de segurança e evite perder dinheiro. Existem algumas maneiras de fazer isso, como:
– Prestar atenção nos orçamentos e pedidos dos clientes, olhando quais produtos estão na curva de crescimento (aumentando os pedidos nos últimos 2 ou 3 meses);
– Pesquisar a sazonalidade do mercado e por qual motivo os clientes compram mais de um determinado produto naquela época;
– Fazer acordo com um determinado parceiro sobre essa sazonalidade e verificar com antecedência quem pode te atender com maior agilidade, qualidade e menor preço.
Recomendações de contabilidade para empreendedores
É imprescindível que haja o controle dos recebimentos dos clientes e os registros têm que ser precisos. Os consumidores nos quais você concedeu crédito devem estar registrados na sua planilha de custos. Ou seja, também é necessário ter o controle dos custos a receber.
E nossa dica é que você tenha mais uma planilha para os custos de compras parceladas, deixe registrado as informações sobre a compra e os dados do cliente. Esse gerenciamento vai permitir que você tenha percepção dos créditos abertos.
No entanto, para que haja um maior controle e garantias de pagamento, sugerimos que você verifique os seguintes aspectos:
– Consulte o SPC ou SERASA;
– Fixe uma data para o vencimento;
– Adote um sistema de cobranças eficiente;
Após a cobrança, caso não tenha efeito, avise ao cliente (é obrigatório por lei) que o nome será inserido / negativado na base de dados da Serasa, SPC ou outro bureau de crédito. Mesmo que o cliente não pague agora, isso garante um pagamento no futuro.
Outra recomendação de contabilidade para empreendedores, é estar pautado nas leis trabalhistas para gerenciar o pagamento de funcionários.
Os principais requisitos para fazer um bom gerenciamento do pagamento dos funcionários são:
– A entrega dos demonstrativos de pagamento, nele deve conter os valores do salário e descontos.
– Manter uma cópia dos documentos relacionados à folha de pagamento.
– Manter o pagamento do FGTS E INSS em dia.
Isso fará com que você gerencie o seu negócio de forma adequada, pois a qualidade da sua empresa é o reflexo de uma boa administração das finanças. Ter noções de contabilidade para empreendedores é essencial!
Contabilidade para empreendedores: enxergue além!
O planejamento, controle, gerenciamento e disciplina são aspectos primordiais para que sua empresa tenha de fato, sucesso!
Embora seja necessário organização e disciplina, não enxergue a contabilidade como um bicho de sete cabeças. Olhe para o seu negócio de maneira ampla e, além da contabilidade, trace planos, metas, estratégias e conheça o mercado.
Enxergue além e simplifique os processos!
O mercado está cada vez mais exigente, e ações como estas são necessárias.
Aplique todas as informações contidas aqui na sua rotina, temos certeza que você irá diminuir os riscos e falhas, permitindo um maior potencial de resultados.
Mas se você está precisando de ajuda com a contabilidade da empresa e não sabe nem por onde deve começar, precisa contar com especialistas.
Você precisa de ajuda, principalmente, se não sabe como andam os tributos da sua empresa. Esses especialistas podem te ajudar a evitar a evasão fiscal (que é crime) ou ainda recuperar créditos que você pode ter com o governo.
Se você gostou deste artigo ou tem dúvidas sobre este assunto, deixe seu comentário, estamos a disposição para te auxiliar na caminhada do empreendedorismo!
Esperamos ter contribuído para que você tenha uma estrutura necessária, para compreender a contabilidade para empreendedores!
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Postado por Santo Tributo | santotributo.com.br